電子發票作廢 & 折讓差異一次搞懂

電子發票作廢 & 折讓差異一次搞懂

前言

在公司日常開立電子發票的過程中，最常出現的「靈魂拷問」之一就是：到底該按「作廢」還是「折讓」？

別小看這兩個按鈕，很多會計、財務甚至老闆一時沒搞清楚，結果點錯了，後續要補件、重開，不僅浪費時間，還可能因為上傳延誤而面臨罰鍰。

特別是 2025 年開始的新規定：不論是「作廢單」還是「折讓單」，都必須即時上傳，假日也不順延，這更讓人無法掉以輕心。

所以這篇文章，我們就來用最簡單的方式，幫你釐清「作廢」和「折讓」的核心差異，還會用生活化的例子，讓你一看就懂。

什麼是電子發票「作廢」？

定義

「作廢」的意思，就是這張發票完全作廢、整張無效。系統會把它當成不存在，你需要重新開一張正確的發票來取代。

常見情境

• 金額打錯（開多了、少了）
• 統一編號或買受人名稱填錯
• 重複開立同一筆交易
• 品項整張錯誤，整張發票失效

注意事項

• 從 2025 年開始，作廢單必須即時上傳，拖延就可能觸法。
• 作廢後一定要重開發票，否則帳務會有缺口。
• 即使是系統故障誤開，也要照規定辦理作廢，不能置之不理。

👉 可以把「作廢」想像成：這份文件是錯的，必須整張丟掉，換一份新的。

什麼是電子發票「折讓」？

定義

「折讓」是指原發票本身是正確的，但因為後續交易有了變化，需要做金額上的調整，這時就用「折讓單」來處理。

常見情境

• 客戶退回部分商品
• 售後補償，給予折扣或退差價
• 因行銷活動多給優惠
• 開立紅字折讓單，修正部分金額

注意事項

• 折讓單必須和原始發票一一對應，不能獨立存在。
• 2025 年開始，折讓單同樣要即時上傳。
• 折讓 ≠ 作廢，原發票仍然存在，只是金額做了修正。

👉 折讓就像是「修正小地方」：原文件沒問題，只是要劃掉某一筆、再補註說明。

作廢 vs 折讓：一圖看懂差異

常見 Q&A